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2021-710062 - ADJOINT/ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE

lundi 11 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions : - Support aux pôles de formations de l’antenne santé - Appui fonctionnel à la gestion courante dans le domaine d’activité de la structure (alternance-reprise d’étude Formation Continue) Activités: - Collecter les éléments nécessaires à la constitution d’une demande de financement de formation (programme formation, calendrier, notice d’information…) - Saisir les prospects, les contrats et les conventions dans le logiciel d’inscription FCA Manager (formation à l’outil prévue en interne) - Gérer les plateformes des différents financeurs - Suivre rigoureusement les dossiers sur un tableau de bord et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en vue d’assurer, la complétude des dossiers afin de facturer - Mise en facturation - Mettre à jour la base de données FCA. - Classer et archiver des documents. Expérience professionnelles souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et facturation.        

Connaissances : · Environnement de l’enseignement supérieur et domaine formation continue · Techniques d’élaboration de documents · Techniques de communication Compétences métier : · Accueillir et prendre des messages · Accueillir les populations concernées · Enregistrer et classer les documents · Rédiger des rapports ou des documents · Savoir rendre compte · Travailler en équipe · Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité · Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales/savoir-être : · Sens de l’organisation · Réactivité · Sens relationnel
Lieu d'affectation : 8 avenue Rockefeller 69008 lyon

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