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2021-679063 - ASSISTANT-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE DE FORMATION CONTINUE

lundi 11 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principale du poste : Le/la assistant-e gestionnaire en formation continue est l’assistant-e de la responsable du pôle sciences. Il/elle exécute des actes administratifs et budgétaires dans le domaine d'activité de la structure ; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire de formation continue. A ce titre, il/elle assure la gestion des dossiers de formation continue. Activités: Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure; Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés; Accueillir, information et inscriptions des stagiaires; Etablissement des conventions et contrats; Collecte des éléments d’assiduité de l’ensemble des formations gérées auprès des stagiaires et responsables de formation afin d’établir les certificats de réalisation; Déclaration de l’assiduité sur les plates-formes des différents opérateurs tels que Transition pro et Afdas; Collaboration avec les organismes financeurs pour débloquer tout problème de facturation (pièces manquantes au dossier); Suivi rigoureux des relances pour assurer la complétude des dossiers afin d’être mis en facturation; Organisation et suivi des tableaux de bord par la mise à jour des bases de données; Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité; Classement et archivage des documents; Rendre compte très régulièrement sur le suivi de son activité.

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de dossiers de contractualisation en formation continue. Connaissances requises: Environnement et fonctionnement de l’Université; Environnement de la formation professionnelle; Règles générales de droit appliquées à la formation professionnelle. Compétences souhaitées : 1- Compétences opérationnelles : Savoir mettre en œuvre les procédures et les règles; Maîtriser les règles budgétaires; Savoir rédiger et maitrise de l’orthographe et de la syntaxe; Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office; Maitrise des différents systèmes d’information (par exemple les logiciels de l’Université, Apogée et ADE). 2- Compétences comportementales Savoir communiquer; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Savoir rendre compte.
Lieu d'affectation : 43 boulevard du 11 novembre villeurbanne
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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