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MINT_BA001ATB-31658 - Adjoint(e) au chef de bureau de l’accueil des étrangers

lundi 11 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :   Sous l’autorité de votre hiérarchie, vous assurez de nombreuses missions.   - Concernant l’aspect organisationnel du service : vous veillez aux modalités d’accueil des usagers (guichet ou à distance). Le service va connaître au fil des mois des changements importants avec la mise en place de l’administration numérique des étrangers, vous assurez avec l’équipe encadrante cette transition. - Vous êtes également en charge du suivi des habilitations AGDREF et autres applications utilisées par le service, de la gestion et du contrôle d’utilisation des cachets et griffes ainsi que du contrôle de la comptabilité des titres vierges. - Vous occupez les missions en lien avec la performance du service (suivi et durée de l’instruction des dossiers et titres, statistiques, Qualipref) et veillez à avertir la hiérarchie de toute difficulté. - Au quotidien, vous assurez un double regard sur la mission de délivrance des titres de séjour et contrôlez une partie des dossiers des agents (respect des règles, contrôle interne) et instruisez des dossiers complexes. - En liaison avec l’équipe encadrante, vous assurez des missions en lien avec la fraude externe (adjudication, entretiens, signalement, authentification) et de rédaction administrative (refus de séjour, note).   En l’absence de l’équipe encadrante, vous gérez l’encadrement du service. Votre environnement professionnel Activités du service : Au sein de la direction de la citoyenneté et de l’intégration, le bureau de l’accueil des étrangers a pour mission d’accueillir, renseigner l’usager, instruire les dossiers en veillant aux délais , délivrer ou non les titres de séjour, remettre les titres. Composition et effectifs du service 13 agents répartis comme suit : 1 chef de bureau (A), deux adjoints de catégorie B et 10 agents instructeurs de catégorie C   Liaisons hiérarchiques le chef de bureau, la directrice de la Citoyenneté et de l'Intégration, le secrétaire général Liaisons fonctionnelles Ministère de l'Intérieur(DGEF), services de police et de gendarmerie, employeurs, Tribunaux administratifs, DDCS, OFII, DDETS, représentations consulaires , référent qualité, référent fraude.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître le droit des étrangers / niveau maîtrise requis - Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Savoir faire : - Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis - Savoir manager / niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir être : - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis   Vos perspectives : Ce poste intègre de multiples compétences. Il permet d'acquérir une grande expérience de l'action administrative afin d'évoluer ensuite vers d'autres familles d'emplois
Lieu d'affectation : BOURG EN BRESSE

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