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2021-723076 - Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F

mardi 12 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Affectation : Administrative : UFR Sciences - Division des Formations et de la Pédagogie – Scolarité Licences-Masters Géographique : Campus d’Orsay Mission et positionnement de l’agent : Au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie de l’UFR Sciences, la scolarité Licences-Masters assure l’ensemble des missions et des actes relevant du domaine d’une scolarité générale des formations rattachées à l’école universitaire de 1er cycle ainsi que l’ensemble des formations de l’Université Paris-Saclay (Licences Double Diplôme / Masters relevant des Graduate schools). Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l’agent assure l’ensemble des activités qui lui sont confiées. Activités principales de l’agent : 1.    Accueil et information -         Assurer l'accueil et l'information des usagers -         Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail -         Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques 2.    Gestion administrative du cursus de l’étudiant -         Admissions : Suivi des demandes d’admission pour chacune des filières Extraction des dossiers à étudier et transmission pour organisation de commission d’étude des dossiers en lien avec la gestionnaire de scolarité transversal -         Inscriptions : Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Etablir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l’étudiant pour se connecter aux applications de l’université Renseigner les étudiants concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d’assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc…) -         Gérer les demandes de transfert -         Traiter les conventions de stage selon les procédures définies -         Contrôler les PV de résultats aux examens et éditer les listes de contrôles pour les diplômes -         Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite 3.    Participation à l’ensemble des activités de la structure -         Renseigner des tableaux de bord -         Participer aux réunions réseau -         Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service 4.      Participation aux opérations collectives de la structure, notamment : -         Cérémonies de remise de diplômes -         Journées portes ouvertes et de manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante.

Connaissance, savoir : Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université Connaître la réglementation en matière de scolarité Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles Savoir-faire : Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement Rechercher l’information, la vérifier et la classer Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes Travailler en équipe Organiser son travail Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet…) et spécifiques au domaine : Apogée, E-Campus, E-candidat… Respecter les délais Savoir-être : Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’adaptation Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de l’accueil Capacité à assurer la continuité du service Devoir de réserve impératif
Lieu d'affectation : 520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-723076 - Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F

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