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2021-710098 - Responsable Administratif(ve) de l’IAE (Institut d’Administration des Entreprises) Tours Val de Loire

mardi 12 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L'Université de Tours recrute pour l'IAE Tours Val de Loire un(e) Responsable Administratif(ve). Missions principales : ·         Adjoint à la Direction de l’IAE Tours Val de Loire – assister la Direction de l’IAE dans le pilotage et le développement de l’IAE (mise en place et suivi des projets de développement) ; ·         Responsabilité de la gestion et du suivi administratif, RH et financier de l’IAE ; ·         Supervision du service scolarité de l’IAE (en s’appuyant sur la responsable scolarité de l’IAE) ; ·         Coordination et animation d’une équipe de 13 personnes (rattachement fonctionnel et hiérarchique de 9 personnes et rattachement fonctionnel de 4 agents) ; ·         Coordination de la politique Qualité de l’IAE (gestion et suivi de la certification Qualicert et des futures certifications internationales) ; ·         Coordination de la gestion des relations avec les partenaires, les entreprises, les organisations institutionnelles, et le réseau des alumni ; ·         Coordination de la politique de communication (offline et digitale) de l’IAE et des opérations de communication événementielle (salons, cérémonies de remise des diplômes…) ; ·         Coordination du développement international de l’IAE. Poste rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au Responsable administratif(ve) de l'UFR Droit, Economie et Sciences Sociales, et fonctionnellement au directeur(trice) de l'IAE Tours Val de Loire. En cas de création d’une école interne à l’Université (régie par l’article L 713-9 du Code de l’Education) en septembre 2022, le poste serait rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au Directeur Général des Services de l’Etablissement, et fonctionnellement au directeur(trice) de l'IAE Tours Val de Loire.

Savoir : ·         Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD et, plus généralement, la réglementation qui est celle de l'Université de Tours pour toutes les questions relatives à la scolarité et aux études ; ·         Connaître l'organisation et le fonctionnement des universités ·         Situer les activités de la structure au sein de l'Université ; ·         Connaître le référentiel de certification « Qualicert » ; ·         Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et le contexte de la formation et de la recherche en sciences de gestion. Savoir-faire : ·         Maîtrise indispensable des outils informatiques. La maîtrise des logiciels métier (notamment logiciel SIFAC, logiciel APOGEE, logiciel Ade Campus) serait un plus (des formations en interne seront possibles). Savoir être ·         Rendre compte et alerter en cas de besoin la Direction de l'IAE Tours Val de Loire ; ·         Sens de la loyauté et de la discrétion ; ·         Savoir travailler en équipe ; ·         Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative et critique pour un travail en autonomie ; ·         Être force de proposition auprès de la direction de l’IAE Tours Val de Loire ; ·         Forte implication dans les différents dossiers et grande capacité de travail ; ·         Sens de l'accueil des étudiants, des enseignants, des professionnels ; ·         Sens de l'organisation indispensable et de la rigueur.

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-710098 - Responsable Administratif(ve) de l’IAE (Institut d’Administration des Entreprises) Tours Val de Loire

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