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MINT_BA087ACC-31704 - DRCPN-ECLPN-Gestionnaire au bureau du personnel et du secrétariat de l’ECLPN

mardi 12 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres, - organiser la remontée d'informations sur son domaine (tableau de bord...), - gérer l'ensemble des opérations proposées dans le cadre de la pré-gestion RH de proximité (pré-réservations AMEX, gestion des absences, rendez-vous médicaux, indemnisation des astreintes et heures supplémentaires…), - assurer le lien avec les autres services sur son domaine (services centraux de Paris, préfecture de la Haute-Vienne, médecin de prévention et du travail, service social de la Préfecture de Limoges...). Votre environnement professionnel Activités du service : L’Établissement Central Logistique de la Police Nationale (E.C.L.P.N) est un service d'administration centrale de la DRCPN mis à disposition pour emploi du Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI). L'ECLPN est organisé autour de quatre départements techniques (l'Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l'Armement, le Magasin Central, le Centre de Formation Technique et de Documentation), de deux bureaux de gestion (Le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service sécurité, informatique et maintenance. L'ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction générale de la police nationale, de la direction générale de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Il coordonne son activité avec celle de l'établissement de soutien opérationnel et logistique (ESOL) ouest de la sécurité civile et celle du centre national de soutien logistique du commandement du soutien opérationnel (COMSOP) de la gendarmerie nationale Le bureau du personnel et du secrétariat est un service transversal de l’ECLPN dont la mission est de réaliser une pré-gestion des effectifs de l’établissement (gestion des carrières, gestion des missions, des temps de présence…) d’assurer les tâches du secrétariat commun (arrivée / départ courrier, accueil des personnes...). Composition et effectifs du service : L’effectif théorique de l’ECLPN est de 165 personnes. Le directeur de l’ECLPN est assisté dans l’exercice de ses fonctions de : - 16 cadres « A » techniques et administratifs - 23 cadres «B» techniques et administratifs - 126 cadres « C » techniques ou administratifs. Le bureau du personnel et du secrétariat est composé de 6 personnels (1 attaché d’administration responsable du service, 1 secrétaire administratif CN – adjointe à la responsable du service, 3 adjoints administratifs pour la pré-gestion des personnels, et 1 adjoint technique au secrétariat / standard). Liaisons hiérarchiques : La responsable du bureau du personnel Le directeur de l’ECLPN

Liaisons fonctionnelles : Tous les services de l'ECLPN, les services de la DRCPN, du SAILMI, du Secrétariat Général, du SGAMI de BORDEAUX et de la Préfecture de la Haute-Vienne. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis - avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis Savoir faire : - savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis - savoir s'organiser : niveau pratique - requis - savoir rédiger : iveau pratique - requis Savoir être : - savoir s'adapter : niveau pratique - requis - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Autres : Connaître les différents statuts des personnels gérés à l'ECLPN de LIMOGES, Connaissances des logiciels informatiques (writer, calc, logiciel de gestion des absences "CASPER").  Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des attributions à responsabilité.
Lieu d'affectation : Etablissement central Logistique de la Police Nationale 1 rue Faraday BP 81600 87022 LIMOGES Cedex 9

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