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2021-724455 - Responsable du pôle alternance du SFCA

mercredi 13 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le.a responsable du pôle Alternance pilote et accompagne le développement des formations en alternance, en lien avec la directrice du service, les composantes et la gouvernance de l’établissement. Il coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il travaille à la mise en place des 14 missions des OFA (https://www.cap-metiers.pro/Fiches-techniques/Prestataires-de-formation/915/Apprentissage-missionsobligations-financement-des-CFA/ ). Il construit et met en place les outils, les procédures et les collaborations nécessaires au développement de l’alternance et à la qualité de sa mise en œuvre. Il accompagne la démarche qualité pour le volet Apprentissage (certification Qualiopi). Il est le référent Handicap au titre de l’activité d’Apprentissage. Il effectue une veille sur l’évolution de la réglementation liée à l’alternance et la diffuse à son équipe. Il promeut les diplômes en alternance en interne et en externe de l’université, en collaborant au besoin avec d’autres services. Il contribue au développement et à la fidélisation d’un réseau d’employeurs et d’entreprises, ainsi qu’au renforcement de la professionnalisation de la formatoin - Encadrer et manager l’équipe, dans un contexte d’évolution réglementaire et de développement de l’activité ; accompagner le changement - Mettre en place une veille juridique - Analyser les besoins en ressources humaines au regard de l’évolution de l’activité - Organiser les campagnes annuelles de l’alternance - Accompagner l’adaptation des diplômes nationaux aux modalités et à la réglementation de l’alternance - Concevoir des outils & processus favorisant l’accompagnement des alternants et la qualité de leur suivi - Formaliser, harmoniser et améliorer les procédures du pôle, concevoir des documents type et outils d’analyse de l’activité - Développer les relations avec les équipes enseignantes et les composantes de l’université (rencontres, outils de communication, rappels des procédures, etc) - Préparer les travaux et avis du conseil de perfectionnement de l’OFA - Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d’alternance, définir des usages de négociation des tarifs - Etablir le budget prévisionnel des contrats d’alternance par formation et UFR - Superviser le suivi administratif et financier effectué par les assistants.es - Renforcer le rôle d’interface du pôle entre les UFR et les services centraux concernant le suivi financier de l’alternance - Promouvoir l’offre de formation en alternance, rédiger des contenus de communication - Travailler à l’obtention de la certification Qualiopi concernant le volet Apprentissage, en lien avec la référente Qualité de l’établissement - Collaborer aux travaux de remontées statistiques de l’activité d’Apprentissage à France Compétences, en lien avec la responsable financière du service

Connaissances - Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la réglementationafférente - Connaissance du fonctionnement et de la réglementation des diplômes nationaux et de la formation initiale - Connaissance du fonctionnement, du cadre et de l’ingénierie de la formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance - Connaissance de la réforme de l’apprentissage et de la réglementation spécifique (financements, acteurs, cadre légal et fonctionnement opérationnel) - Connaissance du marché de l’emploi et des dynamiques emploi-formation - Connaissance des fondamentaux en gestion budgétaire et financière Compétences opérationnelles - Encadrer une équipe - Accompagner le changement - Conduire des projets - Dialoguer avec le monde socio-économique (financeurs, secteurs et branches professionnel.s.lles) - Travailler dans des calendriers complexes et respecter les échéances, prioriser - Utiliser les outils et réseaux de communication - Maîtriser les outils bureautiques - Savoir (bien) rédiger Compétences comportementales - Travailler en équipe - Etre autonome dans la conduite de ses activités - Rendre compte à sa hiérarchie - Faire preuve de facilités relationnelles - S’adapter à différents univers professionnels - Savoir adopter une posture commerciale - Etre rigoureux et organisé - Savoir écouter et faire preuve de souplesse et de diplomatie - Analyser les situations et être force de proposition - Avoir le sens du service public Une expérience dans l’enseignement supérieur ainsi qu’une expérience d’encadrement constitueraient des atouts importants.
Lieu d'affectation : Université Rennes 2 - campus Villejean - place du Recteur Henri le Moal - 35000 Rennes
Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-724455 - Responsable du pôle alternance du SFCA

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