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2021-724428 - GREFFIER FONCTIONNEL CHEF DU SERVICE SOCIAL AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE H/F

mercredi 13 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Greffière / Greffier
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
II - Description du poste et des missions : Le chef du service greffe social a pour mission d'en assurer son bon fonctionnement et son organisation ainsi que d'encadrer les 5 agents le composant. Il exerce sur deux sites distants d’un kilomètre. Au titre de son emploi fonctionnel de chef de service, il : - participe à la définition des besoins des services (humains, matériels) - est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont sont en charge les services - anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail - assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe - gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service - veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents - conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels - rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service - participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service - élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites - assure le relais du directeur de greffe sur le site distant concernant la problématique immobilière dans l’ensemble de ses aspects - gère administrativement les assesseurs du pôle social et conseillers prud’hommes : suivi des dossiers, établissement des vacations, frais de déplacement, remboursement de salaire... - gère la préparation, tenue et suivi des assemblées générales et audiences de rentrée du conseil de prud’hommes Au titre de ses fonctions de greffier, et en fonction des besoins du service, il : assiste les magistrats lors des audiences/auditions, et rédige les notes d'audiences / P.v d'audience établit et authentifie les actes juridictionnels ; participe à l'élaboration du calendrier des audiences et prépare l’audiencement des affaires ;            Mission complémentaire : Référent archives TJ : En collaboration avec 1 adjoint technique  Préparation des bordereaux de remise aux archives départementales et des bordereaux de destruction Gestion de l’externalisation des dossiers Ainsi que toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées

Savoirs Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Procédure pénale/civile Procédure prud’homale Applicatifs métiers Outils de communication Outils bureautiques Savoir-Faire capacité rédactionnelle capacité d’analyse et de synthèse capacité pour l’organisation du travail Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être savoir encadrer et animer une équipe Avoir le sens des relations humaines Etre réactif et dynamique Avoir le sens de l’organisation Faire preuve d’initiative et d’autonomie Savoir anticiper

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