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2021-724584 - SEADM -Chargé.e des instances - ENSA Paris-Val-de-Seine H/F

mercredi 13 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L'école nationale supérieure d'architecture de Paris-Val de Seine est un établissement public administratif, administrée par les délibérations de son Conseil d'Administration et de son Conseil Pédagogique et Scientifique et par les décisions de son directeur. Par ailleurs, deux instances consultatives représentatives du personnel, Comité technique et Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (instances amenées à fusionner) organisent le dialogue social au sein de l’établissement. Le/La chargé.e des instances assure la coordination de l'organisation des principales instances de l'école. Placé.e auprès de la Direction, il.elle est tout particulièrement chargé.e : -          de coordonner l'organisation des instances (convocations, réservations de salles, envoi des documents, vérification des quorum...) en s'appuyant sur le secrétariat de direction ; -          de rédiger les relevés de décision (RD) et les comptes rendus verbatim (CR) des différentes instances : Conseil d'Administration (CA), Conseil Pédagogique et Scientifique (CPS), CPS restreint, Commission des formations et de la vie étudiante (CFVE), Commissions de discipline, Comité technique (CT), Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)... ; -          organisation des élections des instances concernées ; Le/La chargé.e de mission devra faire preuve d'une grande disponibilité et sera attentif.ve au respect des délais impartis pour la tenue des instances et l'envoi des documents aux membres. Il.elle fera particulièrement preuve d'une grande discrétion.

Compétences techniques : -          Le.a titulaire du poste doit posséder d’excellentes compétences rédactionnelles. Sa prise de note doit être en particulier irréprochable, -          L'agent.e doit également avoir de bonnes connaissances en matière de droit public et en organisation des établissements d’enseignement supérieur. Savoir-faire -          Excellence rédactionnelle, -          Rapidité et rigueur dans la prise de notes, -          Très grande réactivité dans la production des relevés de décision et des comptes-rendus, -          Capacité d'organisation et d'anticipation, -          Très grande maîtrise des outils d'échanges et de diffusion (notamment messagerie, constitution de listes de diffusion etc.). Savoir-être (compétences comportementales) Le poste conduit à entretenir des échanges quotidiens avec la Direction, les présidents et les membres des différentes instances. Il nécessite une compétence sociale très forte et une capacité à comprendre des enjeux stratégiques. -          Aisance relationnelle et capacité de travailler en équipe. -          Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d’écoute. -          Disponibilité et réactivité. Perspectives d'évolution : Le poste permet d'acquérir une expérience enrichissante en matière de travail en équipe. Il permet d'apporter une expertise auprès des services et des représentants des personnels. Les domaines traités permettent d'aborder des sujets variés.

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