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2021-724363 - Assistant-e de production

jeudi 14 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
-Assurer la diffusion, le suivi et la traçabilité du courrier entrant, organiser des réunions -Assurer le suivi des affaires : envoi des dossiers d’études, gestion des fichiers clients et des fiches de satisfaction, archivage papier/numérique (en collaboration avec l’unité concernée et les services concernés) -Assurer un accueil téléphonique et physique -Apporter un appui à la gestion des déplacements pour les unités en lien avec le service RH de Bron -Gérer des fichiers clients et des fiches de satisfaction -Contribuer à la valorisation et à la communication des productions et actualités en alimentant, mettant à jour les sites intranet et internet -Apporter son assistance à l'organisation matérielle et logistique d’événements internes et externes (journées techniques, portes ouvertes, assemblées générales…) -Gérer des fournitures (bureaux, photocopieurs...) -Remplacer l’autre assistant-e en cas d’absence Liaison hiérarchique  Rattachement hiérarchique au-à la Chef du groupe Territoires et Transitions.  Agents encadrés : pas d'agents encadrés « hiérarchiquement » et fonctionnement en lien régulier avec l’autre assistant-e de production, le-la gestionnaire de site, le-la chargé-e d’entretien et de logistique du site et l’assistant-e commercial-e sous coordination du-de la Chef du groupe Territoires et Transition et de la direction de l’agence.  Relations Internes et externes : -ensemble des agents de l’agence, agents des fonctions supports de la place lyonnaise -entreprises externes, clients

Savoir Maîtrise avancée des outils bureautiques, informatiques, de communication et propres au Cerema Connaissances de l’organisation de la structure, des méthodes/procédures/référentiels de travail Connaissances du SMQ et HSE de la DT Centre-Est et des techniques d’assistanat et de gestion administrative Connaissances en communication graphique et des chartes graphiques du Cerema Savoir-faire Capacité à s’organiser, prioriser son activité Capacité d’adaptation et dynamisme Savoir rendre-compte Savoir-être Efficacité, rigueur, réactivité, exigence Sens du travail en équipe Capacités rédactionnelles Capacité d’écoute et sens des relations humaines Diplomatie, fiabilité, autonomie et confidentialité

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