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2021-697853 - Secrétaire pédagogique F/H (réf.RC4)

jeudi 14 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique au sein du Bureau d’Appui à la Pédagogie ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans son domaine d’activité. Informer et orienter dans leurs démarches les enseignants et les étudiants du 3e cycle d’études médicales (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU). Activités principales : Gestion pédagogique d’un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Coordination des enseignements pour l’Immunologie Participer à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Connaissances requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de la faculté de médecine SORBONNE UNIVERSITE Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Notions de base en anglais Techniques de communication  Savoir-faire : Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative Connaissances de base en gestion budgétaire Utiliser l’outil internet et la messagerie électronique Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, SIFAC, Globeo Travel, Moodle, SIDES Utiliser les outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access) Très bon niveau d'orthographe Savoir-faire transversaux : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe  Savoir rendre compte  Communiquer et faire preuve de pédagogie  Mettre en œuvre des procédures et des règles  Travailler en équipe et en autonomie Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être : Excellent relationnel Réactivité Disponibilité Autonomie Organisation Rigueur et fiabilité
Lieu d'affectation : 91 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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