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2021-710079 - Chargé de mission suivi des marchés publics d’assistance technique

jeudi 14 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectoriel / sectorielle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le / La titulaire du poste exerce, au sein du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du DFSE, les missions suivantes : • Pilotage et suivi des marchés publics d’assistance technique (AT) du PON FSE 2014-2020 du département du FSE (DFSE) : - Définition, estimation et suivi des besoins des services du DFSE en termes de marchés, en lien avec les services du DFSE et le service compétent de la DIRECCTE ; - Suivi de la consommation des crédits FSE consacrés aux marchés d’AT de la DRIEETS, en lien avec le / la responsable de la cellule financière du SGFM ; - Suivi de la trésorerie des crédits du FSE rattachés au BOP 155 (actualisation du tableau de bord de suivi), en lien avec le / la responsable de la cellule financière du SGFM ; - Estimation et suivi des prévisions de dépenses annuelles, en lien avec la DGEFP et le / la responsable de la cellule financière du SGFM ; - Suivi des procédures de marchés, en lien avec les autres services du DFSE : appui méthodologique aux services, relecture des cahiers des charges et des documents de marchés, participation aux réunions avec les prestataires ; - Suivi de l’exécution financière et juridique des marchés d’assistance technique, en lien avec les services concernés : suivi et émission des bons de commande, suivi des factures et certification du service fait, mise en oeuvre des opérations de paiement dans CHORUS, rédaction des courriers liés à l’application de réfaction financière, suivi de la bonne exécution du marché conformément au CCTP et CCAP… ; - Elaboration et suivi des demandes de subvention, des avenants et des bilans d’exécution dans Ma démarche FSE ; - Archivage des dossiers. • Rédaction de notes et courriers spécifiques, le cas échéant. • Contribution à la préparation des dossiers du comité régional de programmation Etat (CRP-E) et du Comité régional de suivi interfonds (CRSI), au dialogue de gestion annuel avec la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP), à la communication sur le FSE, à l’appui aux méthodes de gestion et à la fonction appui-conseil relevant du SGFM ; • Contribution aux réponses et aux suites à donner aux contrôles et audits (Commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC) portant sur les opérations cofinancées par les fonds européens, Commission européenne, Cour des comptes européenne…). Le / La chargé / chargée de mission peut être appelé / appelée, à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d’autres tâches, en fonction de la charge d’activité du service. GROUPE RIFSEEP 3

Compétences : Organisation, méthode et processus ; Techniques du domaine d'activité, règles de gestion du FSE (formations après la prise de poste) ; Achats en marchés publics ; Savoir-faire : Travail en équipe ; Capacité de synthèse ; Capacité d’analyse ; Animation d’équipe ; Expression écrite ; Expression orale ; Techniques spécifiques ; Qualités relationnelles : Sens des relations humaines ; Capacité d’adaptation ; Autonomie ; Rigueur dans l’exécution des tâches ; Capacité d’initiative ; Réactivité.
Lieu d'affectation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-710079 - Chargé de mission suivi des marchés publics d’assistance technique

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