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2021-725595 - ADJOINTE/ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE SIRH

jeudi 14 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du département synthèse et SIRH et d’une équipe soudée et dynamique de quatre personnes permanentes et de prestataires (pôle SIRH), votre rôle est essentiellement axé sur quatre domaines : -          Management opérationnel des chefs de projet du pôle et des prestataires ; -          Définition en étroite collaboration avec le responsable de pôle des objectifs, de l’organisation et des échéances majeures du pôle ; -          Veille au respect des processus de contrôle et de qualité (assistance, accompagnement, etc.), à leur amélioration et à leur cohérence ; -          Participation au pilotage stratégique du pôle et du département, plus particulièrement, sur le volet des impacts organisationnels pour la DRH de la modification des processus de paye et de gestion administrative ; MISSIONS de l’adjoint au responsable de pôle SIRH Opérationnellement vos missions seront les suivantes :   -     Gérer le planning (congés, prioriser les commandes, gérer les participations aux instances opérationnelles) et proposer une amélioration des tableaux de bord de suivi d’activité sur les différents projets ; -     Évaluer les besoins des chefs de projet pour assurer une bonne synergie entre les différents projets du pôle SIRH en lien notamment avec le pôle synthèse budgétaire et les bureaux de gestion RH ; -     Référencer et mutualiser les bonnes pratiques dans l’objectif d’amélioration de l’organisation du pôle notamment en matière de gestion de l’activité d’assistance et d’accompagnement des utilisateurs du SIRH ; -     Apporter un soutien et un savoir-faire au responsable de pôle et au chef de département dans des dossiers complexes notamment liés à la cohérence et aux impacts des projets d’évolution organisationnelle de la DRH ; -     Participer aux instances de pilotage en suppléance du responsable de pôle et assurer l’intérim de celui-ci pendant son absence ; -     Gérer personnellement certains dossiers d’une particulière sensibilité et/ou importance (sécurité applicative, politique d’authentification, contrôle interne) ; -     Proposer au responsable de pôle le périmètre des prestations externes et s’assurer de la bonne adéquation au besoin des cahiers des charges et des études rédigées par les chefs de projet. Liens hiérarchiques et fonctionnels  : N+1 :  responsable du pôle N+2 :  cheffe de département

Vous avez le sens des priorités et des délais et vous êtes autonome pour organiser un suivi et une restitution efficace de l’activité d’un service à votre hiérarchie. Vous disposez des compétences d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité pour motiver et gérer une équipe au quotidien. Votre capacité de proposition sur le pilotage des sujets relatifs à la maîtrise d’ouvrage de SIRH doit être reconnue. Vous avez une très solide expérience en maîtrise d’ouvrage et une connaissance de la gestion RH de la fonction publique d’Etat avec le progiciel HRAccess FPE. Une connaissance de l’écosystème applicatif RENOIRH porté par Centre Interministériel de services informatiques RH (CISIRH) serait un plus indéniable.
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-725595 - ADJOINTE/ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE SIRH

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