GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > ARS_2021-1275 - SG 33 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT PILOTAGE DES RESSOURCES MATERIELLES ET FINANCIERES H/F

ARS_2021-1275 - SG 33 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT PILOTAGE DES RESSOURCES MATERIELLES ET FINANCIERES H/F

mardi 19 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectoriel / sectorielle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales Département : Pilotage des ressources matérielles et financières Localisation géographique du poste : Bordeaux Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services. Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée de quatre départements et de deux services : un Département logistique un Département agence de voyage/logistique un Département achats/commandes un Service des affaires juridiques un Service documentation/archives/courrier un Département pilotage des ressources matérielles et financières. Dans le cadre de la future réorganisation de la Direction concernée, le positionnement du poste et les missions définies ci-dessous sont susceptibles d’évoluer. Objectif du poste : Participer à la décision et au pilotage des ressources matérielles et financières, apporter son appui à la maîtrise des ressources financières et matérielles internes, contribuer à l’élaboration, à l’application et au diagnostic des procédures et des actes de gestion, coordonner la politique immobilière, y compris les contrats et marchés structurant cette politique, participer à des projets transversaux confiés à la direction déléguée aux affaires générales. Partenaires internes : autres services, départements et pôles du Secrétariat Général, Direction des Affaires Financières et Comptables, Directions métiers et Délégations départementales. Partenaires externes : autres ARS, Ministère, DGFIP, Services des Domaines, RRPIE, Préfectures dans le champ immobilier. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Activités managériales : Encadrer et animer une équipe, Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe, Organiser l’activité et la continuité des missions, Définir les méthodes de recueil d'informations permettant l’analyse et le suivi des dossiers, Produire un bilan des activités, Définir les procédures et les circuits. Activités essentielles : Elaborer et suivre le budget principal (enveloppes fonctionnement et investissement) et le budget annexe FIR (enveloppe fonctionnement) de l’ARS dans le respect de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), des procédures, du budget alloué et des décisions de la hiérarchie, Dialoguer avec les autres services du Secrétariat Général et les services prescripteurs pour anticiper les besoins, Réaliser le contrôle de gestion et vérifier le rapport efficient entre les coûts, moyens, résultats et la performance interne, Conseiller la hiérarchie pour le pilotage budgétaire et la politique immobilière de l’ARS, Participer à la définition de la stratégie immobilière de l’ARS, Suivre les éléments administratifs, juridiques et budgétaires de cette politique immobilière (conventions, baux, règlement des sites, sécurité, charges locatives), Elaborer et suivre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’agence (SPSI) et compléter le RT/OA, Aider les acheteurs dans la négociation des contrats et marchés afférents à la gestion du patrimoine immobilier de l’ARS (viabilisation, maintenance, sécurité, accessibilité, etc.) en fournissant notamment les informations importantes, Identifier et aider à l’élaboration de processus et procédures internes de la DDAG, Participer au suivi du plan de maîtrise des risques comptables et financiers (volet ordonnateur), Assurer le suivi des objectifs internes de la feuille de route. Activités annexes : Gérer les contentieux relatifs à la gestion immobilière et aux achats en lien avec le service des affaires juridiques, Participer aux chantiers transverses, Assurer des chefferies de projet, Être référent-e du développement durable, Participer aux missions d’inspection contrôle selon statut. Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité requise, notamment lors des temps budgétaires importants (budget initial et budgets rectificatifs), Participation aux astreintes, Déplacements ponctuels sur l’ensemble de la région dans le cadre du suivi de la politique immobilière. Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée aux affaires générales Compétences requises : Connaissances : ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS DEMARCHE QUALITE DROIT/RÉGLEMENTATION MANAGEMENT/PILOTAGE DEVELOPPEMENT DURABLE Savoir-faire : CONCEVOIR DES OUTILS DE GESTION ET DES TABLEAUX DE BORD DE PILOTAGE ETRE CAPABLE D’ANALYSER ET SYNTHETISER DES DONNEES ET INFORMATIONS COLLECTEES (Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)
Lieu d'affectation : Bordeaux

Voir en ligne : Place de l’emploi public / ARS_2021-1275 - SG 33 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT PILOTAGE DES RESSOURCES MATERIELLES ET FINANCIERES H/F

Du même site