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2021-706041 - Un(e) chef(fe) d’unité/chargé(e) d’administration et de gestion de projets

jeudi 21 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
·         Description du poste / missions : Placé/e au sein de l’unité administration et gestion de projets (AG-Pro), sous l’autorité du Directeur adjoint et du Directeur du département, le ou la Chef/fe d’unité/chargé/e d’administration et de gestion de projet, expérimenté dans ces deux champs et disposant d’une expérience de l’encadrement, inscrit son action dans le cadre général des missions fixées au département, notamment dans le Contrat d’objectifs et de performance de l’établissement (2019-22). Il ou Elle est missionné/e pour conduire les tâches suivantes : Ø  Au titre de chef d’unité o    encadrement, coordination et conseil de l’équipe des chargés d’administration et de gestion ; o    organisation et animation des réunions de cette équipe et participation à celles des chefs d’unité ; o    remédiation des différents process et optimisation de la conformité des parapheurs ; o    optimisation des relations avec les services supports ; o    participation au recrutement et évaluation des membres de l’équipe ; o   contribution à un climat de travail convivial et à la cohésion l’équipe. Ø  Au titre de chargé(e) d’administration et de gestion de projets o    participation à la planification et à la mise en œuvre des différentes activités d’un projet (de la soumission à la reddition des comptes) ; o    suivi et mise à jour des plannings opérationnels (documents de référence, coordination d’équipes, suivi du développement) ; o    organisation logistique des activités d’un projet, des séminaires et formations (accueil) ; o    contribution à la conformité de la réalisation, avec le cahier des charges ; o    mise à jour des documents de références pour la réponse aux appels d’offre. ·         Catégorie : A ·         Nature de l'emploi : ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation / ouverts à des contractuels pour un CDD d’un an renouvelable ·         Statut du poste : vacant

titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 4 affaires européennes, relations internationales, ou niveau équivalent ; o    bonne connaissance de l’administration et de la gestion en général ; o    expérience de l’encadrement (serait un plus). o    expérience de l’accompagnement de projet de coopération internationale (serait un plus) ; o    expérience de l’encadrement (techniques de management, gestion des groupes, et médiation) ; o    maîtrise des outils informatiques classiques : Pack Office, notamment Word et Excel, mais aussi d’outils comme SIFAC ; Compétences : ·         Langue(s) étrangère(s): anglais B2 (Cadre européen commun de référence pour les langues) ·         Savoir-faire : o    conduite du changement ; conduite des entretiens professionnels et de recrutement ; conduite de réunions ; administration d’une réponse à appel (AMI, AO, AP) ; accompagnement administratif et de gestion des projets de coopération internationale ; capacité de communication et de médiation ; connaissances budgétaires générales. ·         Savoir-être : bon relationnel, sens du dialogue, ouverture d’esprit, sens de l’écoute ; capacité à travailler en équipe ; autonomie et sens de l’organisation, rigueur ; forte réactivité, capacité d’adaptation ; qualités d’initiative ; calme et capacité de recul.
Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-706041 - Un(e) chef(fe) d’unité/chargé(e) d’administration et de gestion de projets

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