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ARS_2021-962 - Coordonnateur Pôle Systèmes d’information et Numérique H/F

mercredi 9 juin 2021

Domaine fonctionnel : Numerique et systemes d’information et de communication/Cheffe/Chef de projet maîtrise d'œuvre NSIC
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le.la coordonnateur.rice du PSIN a la responsabilité de la cohérence globale des projets informatiques du département. S’assure que les projets SI suivent la stratégie de l’Agence et sont cohérents avec l’architecture globale de l’ARS, en prenant en compte l’environnement et le contexte. Coordonne et pilote les portefeuilles de projets (métiers et techniques), en s’appuyant sur les agents placés sous sa responsabilité mais également en assurant la transversalité avec les agents du CESAR et du Secrétariat général. Garant.e de la veille technique et réglementaire globale sur les systèmes d’information (dont la sécurité SI) et veille au bon déroulement des projets portés par le DMSII. Chargé.e du pilotage et de la bonne réalisation de certains projets en propre et est garant.e de la bonne transversalité de ceux-ci à la fois vis-à-vis des équipes opérationnelles mais également au sein des différentes parties prenantes de l’Agence. Est garant.e de l’identification du périmètre des projets et de leur cadrage initial. Il.elle détermine les ressources nécessaires au regard des objectifs de qualité et de délais. Il.elle est garant.e de la bonne exécution des projets, identifie les contraintes et évolutions émergentes lors de leur réalisation et met en place les actions correctives nécessaires. Effectue des reportings réguliers de l’avancement des projets sous sa responsabilité et réalise des évaluations ponctuelles après leurs mises en œuvre. Le cas échéant, il.elle identifie les biais de fonctionnement et met en place les actions correctives nécessaires. Est force de proposition en matière d’innovation. Assure le transfert de compétences projet vers les fonctions support et maintenance. Il.elle recherche les synergies entre les différents acteurs du DMSII et met en place une approche intégrée des projets.   Portefeuille de projets - Rencontrer les responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges. - S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant (technique/fonctionnel/besoins métiers cohérents avec la stratégie) - Définition des moyens et objectifs de son domaine et du portefeuille de projets - Planifier et chiffrer les projets - Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité). - Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance. - Réaliser et dépouiller les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, éditeurs de logiciels, intégrateurs...) et choisir les prestataires. - Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs Gestion administrative et suivi budgétaire - Définir les budgets et les faire valider - Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation. - Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches. - Suivre les plannings de déroulement des projets. Management des ressources projet

Connaissances générales - Principes, méthodes et techniques de la conduite de projet   - Connaissances de son environnement professionnel, de ses enjeux et des processus   - Cadre juridique, marché public et règles de gestion et d’organisation relatifs au SI   - Règles budgétaires   - Outils collaboratifs   - Sécurités des SI Connaissances  spécifiques - Connaissances des outils (bureautiques, informatiques, logiciels, applicatifs…) nécessaires à son activité     Savoir-faire / savoir-être  - Savoir conduire un projet   - Savoir animer des groupes de travail et des réunions   - Savoir gérer les situations de tension   - Savoir être à l’écoute, organiser les conditions de dialogue   - Savoir adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs et des situations   - Savoir arbitrer des choix stratégiques et techniques   - Savoir faire preuve de leadership   - Savoir impulser auprès de l’équipe projet le développement d’une culture de l’évaluation des performances au regard des objectifs   - Savoir organiser l’activité de son équipe projet pour respecter les objectifs, moyens, contraintes et résultats   - Savoir évaluer une solution informatique
Lieu d'affectation : Besançon

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