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MEF_2021-4117 - Chef(fe) du bureau SI2 « INFRASTRUCTURES » H/F

lundi 3 mai 2021

Domaine fonctionnel : Élaboration et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeante/dirigeant de ministère
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le bureau est garant du bon fonctionnement du SI et a en charge la mise en œuvre du plan de reprise d’activité en cas de crise majeure. Le chef de bureau a pour mission de : a°) Définir la stratégie : -Contribuer à la définition des orientations stratégiques et leur déclinaison sur l’infrastructure SI portée par le bureau -Favoriser la coordination avec les autres entités de la DGDDI et tout particulièrement SI1, SI3, le CID et DNSCE. -Représenter la SDSI sur son périmètre, assurer la communication externe (avec les partenaires Si aux sein des ministères économiques et financiers, avec les ministères hébergés sous convention au CID,...) b°) Animer et manager les équipes en lien avec les chef(fe)s de section du bureau : -Porter les objectifs, organiser et répartir les activités, communiquer et motiver, favoriser le travail collaboratif -Encadrer les agents du bureau: entretien professionnel, primes, promotions, RA, recrutements, identification des besoins RH -Assurer la professionnalisation des équipes (Développement des compétences - plan de formation) c°) Piloter les activités du service : -Organiser et veiller à la continuité de service en particulier de la production -Valider la faisabilité et l'opportunité du lancement des projets d’infrastructure en fonction des contraintes et capacités du bureau -Proposer, faire arbitrer et suivre l’avancement du programme de travail et l’atteinte des objectifs -Evaluer les risques pour l’activité du bureau dans toutes leurs dimensions (effectifs, budget, production, projets, SSI…), formaliser et suivre le plan d’actions pour contrôler, proposer et porter les arbitrages inter-projets. d°) Accompagner les chefs de projets avec les chef(fe)s de section : -Mettre en place des outils de reporting (suivi, risques, planning, choix techniques, arbitrages…) -Faire formaliser et valider les plans projets -Veiller au respect de l’assurance qualité processus et normes (dont RGS, RGI) -Proposer en lien avec les chefs de projets et chef(e)s de section les arbitrages. -Mettre en place des normes et procédures pour structurer et optimiser le fonctionnement du service : analyser et proposer des solutions ou outils pour améliorer continuellement l’efficacité du bureau et la satisfaction utilisateurs, consolider les retours d’expérience et les bilans projets. e°) Définir et suivre les budgets - commande publique : -Suivre et ajuster l'exécution du budget alloué à son périmètre, -Contrôler et valider les engagements de prestations sous-traitées pour le bureau et les services faits liés aux prestations sous-traitées pour le bureau, -Sur les marchés spécifiques passés par le bureau, vérifier la conformité technique et veiller au respect de la réglementation sur les dossiers de consultation (CCTP, annexe financière, règlement de consultation…), contrôler les rapports de dépouillement, en lien avec SI3.

Poste de cadre dirigeant, de niveau administrateur civil ou équivalent (expert et manager qualifié) SAVOIRS -Expert des domaines techniques couverts par le bureau. Très bonne compréhension des enjeux portés par le numérique -Expérience avérée dans la conduite et la gestion de projets informatiques d'ampleur -Bonne compréhension du volet sécurité des systèmes d'information et des enjeux associés -Connaissance des règles budgétaires, statutaires et juridiques   SAVOIR-FAIRE -Assurer un rôle de conseil, d'appui des équipes du bureau sur la conduite de la production, des projets, les méthodes et technologies. Qualités rédactionnelles et didactiques indispensables -Construire et maintenir un dialogue avec les parties prenantes, en particulier les autres bureaux de la SDSI, les centres informatiques et les prestataires -Manager et animer l'équipe favorisant une approche collaborative et participative -Décider, expliquer les décisions et déléguer -Conduire le changement -Consolider et gérer un plan de charge et un budget pour le bureau -Excellentes connaissances en matière de conception et mise en œuvre des marchés publics et capacité de négociation auprès de fournisseurs; -Identifier les besoins de recrutement et de formation continue des collaborateurs et veiller à la mise en œuvre -Savoir valoriser les succès et les collaborateurs   SAVOIR-ETRE  -dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés, donner une perspective et construire du sens -autonomie et force de proposition - réactivité et capacité d'adaptation -Conviction et influence -Créativité et sens de l’innovation -Capacité d'analyse et de projection -Orientation « usagers » -Capacité d’alerte -Gestion du stress en cas de crise
Lieu d'affectation : 11 rue des Deux Communes 93558 Montreuil (RER A/Métro L1/Parking sur place)

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MEF_2021-4117 - Chef(fe) du bureau SI2 « INFRASTRUCTURES » H/F

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