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MEF_2021-4167 - DGT-SG-CP - Secrétaire-Assistant(e) H/F

dimanche 9 mai 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Secrétaire-assistante/assistant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein du futur pôle secrétariat du Secrétariat Général, le ou la titulaire du poste assurera en particulier le secrétariat de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe de la Direction générale du Trésor mais également des bureaux directement rattachés à la secrétaire générale, en binôme avec un ou une secrétaire-assistant(e). A ce titre, il ou elle sera chargée de : - l’accueil téléphonique et physique, - la gestion proactive des agendas (Outlook), - la prise et l’organisation des rendez-vous, - contribuer à l'organisation d'évènements et de réunions propres au SG (en présentiel ou en distanciel via des outils de visioconférence tels que Webex ou LiveStorm), - la gestion et la circulation du courrier, - l’organisation des missions et déplacements, - la gestion de la logistique et des moyens matériels (fournitures de bureau..), - la préparation et la mise en forme de dossiers nécessaires aux entretiens et réunions de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe, et la reprographie de documents, - le suivi des notes dans Mélodie et la préparation des documents à la signature de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe, l’insertion des notes dans la base documentaire et le cas échéant sur l’intranet du service ; - la tenue des archives. Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la rénovation des fonctions de secretaire/assistant(e).

Savoirs : CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire : SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public ; SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif; SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais; SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité; SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations Savoir-être : SAVOIR-ÊTRE - Avoir l’esprit d’équipe; SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux; SAVOIR-ÊTRE - Réactivité; SAVOIR-ÊTRE - Sens de l’organisation; SAVOIR-ÊTRE - Esprit d’initiative; SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse; SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Lieu d'affectation : 139, rue de Bercy - 75012 PARIS

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