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MEF_2021-4526 - TRACFIN - Secrétaire général H/F

vendredi 16 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Il/elle aura pour missions principales les tâches suivantes :  1. Gestion des ressources humaines et des moyens de fonctionnement du service : - supervision en matière de RH de proximité (recrutement, carrière, évaluation, mutation, concours, action sociale, assistance de prévention etc.) ; - suivi des procédures individuelles d’habilitation ainsi que de la politique ministérielle et interministérielle en la matière ; - animation du dialogue social ; - suivi et pilotage du plafond et du schéma d’emploi, conduite du dialogue de gestion avec la direction et négociations avec le Secrétariat général de Bercy ; - dynamisation de la GRH (mise en place d’une GPEC notamment) ; - animation et pilotage des actions de formation initiale et continue, en lien avec les actions prévues par le projet de service 2021-2023 ; - supervision de la gestion des moyens de fonctionnement du Service (budgétaires et logistiques), en lien avec le DSI s’agissant des crédits informatiques ;  2. Pilotage de l’élaboration d’outils statistiques et de suivi adaptés aux besoins du service, y compris en matière de communication  3. Pilotage de la politique du service en matière de sécurité, concernant les aspects humains, matériels et physiques (gestion des accès aux locaux notamment), en lien avec la cellule sécurité. A ce titre, le Secrétaire général devra notamment : -       Définir des préconisations et des politiques de sécurité sur les plans techniques et organisationnels, en cohérence avec les orientations interministérielles et ministérielles et organiser, le cas échéant, des audits de sécurité ; -       Veiller au suivi et à l’aboutissement des chantiers de correction des vulnérabilités identifiées ; -       Consolider un plan de continuité d’activité (PCA) pour l’ensemble du service (hors continuité informatique), en s’appuyant sur le PCA élaboré pour la crise sanitaire liée à la COVID-19 ; -       Appuyer et veiller au bon déploiement des actions de formation et de sensibilisation des agents en matière de sécurité, mis en œuvre par la cellule sécurité.  4. Pilotage de la politique du service en matière de contrôle interne, en lien avec la mission contrôle interne. Il/elle sera en outre chargé(e) d'une mission d'accompagnement, afin de sensibiliser la direction et les chefs de département aux meilleures pratiques sur l’ensemble de son champ de compétences. Il/elle contribuera à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des activités pour l’ensemble du service. Il/elle devra également s’assurer de la bonne mise en œuvre des actions du projet de service pour 2021-2023 qui relèvent du secrétariat général. Encadrement : le secrétaire général encadre 9 agents dont 1 agent A+, 1 chef de mission, 3 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Expérience : idéalement, le/la titulaire du poste devra détenir : -       Une première expérience réussie dans l’un et/ou l’autre des domaines suivants : gestion des ressources humaines, contrôle interne, sécurité, gestion budgétaire, de préférence dans le secteur public ; -       Un esprit d’analyse et de synthèse lui permettant de formaliser des propositions pertinentes dans l’ensemble de son champ de compétences ; -       Une qualité d’écoute et une rigueur dans l’organisation du travail de son équipe ; -       Un excellent relationnel et une capacité de travail en mode collaboratif ; -       Des qualités rédactionnelles ; -       Une maîtrise du pack office et d’un logiciel de workflow (logigramme) de type Visio ou autres.
Lieu d'affectation : Montreuil - métro St Mandé (ligne 1)

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MEF_2021-4526 - TRACFIN - Secrétaire général H/F

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