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MINT_BA001ATA-29737 - Adjoint au chef de bureau interministériel du Budget, des Finances et de la Politique Immobilière H/F

mardi 3 août 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Dans le cadre de la création du Secrétariat Général Commun aux trois DDI et à la préfecture de l’Ain, le Bureau Interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI) est chargé de la gestion du budget de fonctionnement de la préfecture et des DDI, sur le BOP 354, dans le respect de la politique d’achat de l’État et du code des marchés publics. Il assure également l’exécution du BOP 723 et autres BOP spécifiques à des opérations ponctuelles. Il met en œuvre la politique « voyages » pour le compte des trois structures. L’adjoint(e) au (à la) cheff(e) du Bureau Interministériel du Budget, des Finances et de la Politique Immobilière : - supplée le (la) chef(fe) de bureau en son absence sur toutes les activités du bureau. - supervise le suivi et l’application des politiques ministérielles en matière de stratégie immobilière, notamment en étant force de proposition à l’échelle du département de l’Ain et assure la gestion opérationnelle du BOP 723. - gère le comité de pilotage de l'immobilier départemental de l'Etat (COPIDE) (réunions en lien avec France Domaine – proposition d'ordre du jour - relevé de décisions – etc... - s’assure de la bonne utilisation des applications dédiées à la gestion immobilière - détient, dans Chorus, une licence de responsable d’unité opérationnelle, - supervise le suivi de la consommation des crédits des BOP immobiliers, en veillant à la bonne exécution de la dépense, en lien avec les coordonnateurs dépenses - gère et suis l’exécution financière des marchés en lien avec les gestionnaires de la dépense et le BILGB - aide les services prescripteurs à la rédaction des pièces administratives de leurs marchés et garantit le respect des procédures en matière de marchés publics - utilise les applications marchés (PLACE, APPACH, etc.) - Assure le rôle de coordinateur départemental suppléant : Traite les anomalies relatives aux marchés publics  - Réalise, avec le chef de bureau, les missions relatives au « contrôle interne financier » et au « contrôle de gestion » Votre environnement professionnel Activités du service le BIBFPI a pour mission : - d’assurer la gestion des crédits de fonctionnement des quatre structures du périmètre et les crédits destinés aux opérations immobilières de l’Etat - d’assurer la gestion des déplacements des relevant du périmètre SGC - d’assurer un appui pour la mise en œuvre et le suivi des procédures relatives aux marchés publics Composition et effectifs du service Le Bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière comprendra 10 agents. Liaisons hiérarchiques La directrice du SGC et l’adjointe Liaisons fonctionnelles Les plateformes Chorus et les SFACT, les administrations centrales et régionales, le SGAR, l’ensemble des services des DDI et de la préfecture, les délégués du SGC référents de proximité et les autres chefs de bureau du SGC

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis Avoir des connaissances en matière de marchés publics : niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir manager : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Accès à un emploi d’encadrement supérieur
Lieu d'affectation : Préfecture de l'Ain/SGCD - BOURG EN BRESSE

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