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MINT_BA045GNC-27070 - Secrétaire au cabinet du commandant de région H/F

lundi 19 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En tant que secrétaire du cabinet du commandant de région vous aurez à participer à l’ensemble des tâches. Organisation du poste : - veiller au respect du synoptique du cabinet ; - démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ; - une polyvalence correcte associée à de bonnes capacités d’autonomie et d’anticipation; - mise à jour des archives et des dossiers du cabinet ; - de pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.   La gestion de l’agenda dématérialisé : - consiste à anticiper, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région ; - connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.   La correspondance coutumière : - la rédaction de courriers simples. Les réclamations : - Organisation et suivi des délais ; - Rédaction de courriers simples.   Les projets : - Collaborer activement aux projets commandés par le commandant de région - Être le relai utile du chef du secrétariat. Et, de manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste. Votre environnement professionnel Activités du service : Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région. Composition et effectifs du service : 1 officier, 2 sous-officiers, 1 secrétaire administratif de classe supérieure, 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : N+1 : officier communication ; N+2 : commandant de région Liaisons fonctionnelles : Préfecture et autres services de l'Etat

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique - requis Savoir faire : - Savoir s'organiser niveau pratique - requis - Savoir rédiger niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis - Savoir analyser niveau pratique - requis - Savoir négocier niveau pratique - requis - Savoir gérer un projet niveau initié - requis Savoir manager niveau initié - requis Savoir être : - Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer niveau pratique - requis - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis - Savoir accueillir niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer niveau pratique - requis Autres : - Connaître les règles du protocole – niveau initié - à acquérir - Créativité – niveau initié – à acquérir - Autonomie et sens de l’initiative – maîtrise – requis - Rigueur et méthode – pratique – requis - Réactivité – pratique – à acquérir - gestion des conflits – pratique – requis - sens de la pédagogie – pratique - requis Vos perspectives : Contexte multiculturel ouvrant des possibilités d’évolution fonctionnelle.
Lieu d'affectation : Orléans

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