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MINT_BA069ATA-28133 - Adjoint(e) au chef du bureau des examens spécialisés H/F

vendredi 16 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Sous l’autorité du chef de bureau et en collaboration avec son autre adjoint, vous êtes chargé(e) de : - Participer au management de l’équipe du BES et organiser l’activité du bureau sur ses différentes missions ; - Faire appliquer et mettre en application la réglementation ( contrôles a posteriori des titres de séjour, retrait de titre de séjour, dossiers de première demande de titre de séjour des jeunes majeurs isolés notamment )  ; - Suivre l'activité de la section en établissant des statistiques ; - Participer à l’encadrement et au contrôle des guichets séjour ;  - Prendre en charge des dossiers spécifiques, être force de propositions et prendre des décisions ; - Assurer l’intérim du chef de bureau. Dans le cadre de votre activité de correspondant qualité du service, la connaissance des démarches qualité engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-pref, est nécessaire. Votre environnement professionnel Activité du service : La direction des migrations et de l’intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 170 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DREETS et la DT OFII de Lyon, la DMI est également en charge de l’animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service : Le bureau des examens spécialisés comporte 12 collaborateurs dont un chef de bureau et deux adjoints. Le bureau est divisé en un pôle admission exceptionnelle au séjour et dossiers spécifiques (interventions du cabinet, …..), un pôle regroupement familial et un pôle « MNA / jeunes majeurs isolés » Liaisons hiérarchiques : Poste placé sous l’autorité du chef du bureau des examens spécialisés ; de la directrice des migrations et de l’intégration et de la directrice adjointe Liaisons fonctionnelles : Les autres bureaux de la direction, particulièrement le BAAS, la DGEF au ministère de l'intérieur, l'OFII, les services de police, les consulats de France à l'étranger, les membres de la commission du titre de séjour (dont des élus), les avocats et certains partenaires extérieurs (tels que les opérateurs associatifs, les clubs sportifs, certains intervenants, les SPIP)...

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis Savoir-faire : Savoir manager : Niveau maîtrise À acquérir Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis Savoir-être : Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir : Niveau pratique À acquérir Vos perspectives Cette expérience professionnelle alliant analyse juridique et encadrement vous permet d'envisager une évolution vers d'autres postes à vocation managériale. 
Lieu d'affectation : Préfecture du Rhône

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