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MINT_BA075PNC-26963 - Assistant de gestion administrative à la section pilotage des contrats H/F

mardi 6 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : La section Pilotage des contrats du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique (BMAT) est chargée du montage et du pilotage de la passation de l’ensemble des contrats et marchés au profit des délégations territoriales du Département Exploitation compétentes sur l’ensemble du patrimoine immobilier en Île-de-France.  Vos missions s’articulent autour de la rédaction et de la gestion de projet « Marchés Publics ».  Vous participez au sein de la section au montage administratif, juridique et financier des marchés et des opérations inscrites au plan de charge du BMAT. Dans ce cadre, la section bénéficie du concours opérationnel des délégations territoriales, en particulier en matière de recueil d’expression des besoins.  Vos missions principales consistent à participer aux projets d'appels d'offres répondant aux besoins du Département Exploitation et notamment : - la réalisation des échanges préalables ; - la production de rétroplannings pour chaque consultation ; - la rédaction des pièces pour les appels d'offres (actes d'engagements, bordereaux de prix, annexes financières, cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, clauses de pénalités, clauses d'actualisation et de révision de prix,…) ; - la préparation et le lancement des publicités afférentes aux consultations en ce qui concerne les MAPA FPS et prestations intellectuelles ; - la préparation/renseignement des fiches standardisées de lancement d'appels d'offres ; - la participation à la définition des cadres de réponse technique standardisées des consultations prises en charge ; - la réalisation des rapports d'analyses des offres en collaboration avec la section Assistance technique du BMAT ; - l’assistance en tant que de besoin des membres de l’équipe de sorte d’assurer la fluidité de l’activité de la section fortement sollicitée. Votre environnement professionnel  Activités du service : Au sein de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien. Composition et effectifs du service : Le BMAT comprend une cinquantaine d’agents (personnels administratifs et techniques de l’État mais également des administrations parisiennes), issus de toutes les catégories (A, B et C). Liaisons hiérarchiques : Le chef de la section et son adjointe Le chef du bureau et son adjoint Le chef du département  exploitation et ses deux adjoints Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et ses adjointes Liaisons fonctionnelles : Les autres départements et bureaux de la DIE Les directions clientes de la Préfecture de Police Les entreprises titulaires des marchés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Diversité des dossiers à traiter. Qui contacter ? Le Chef du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique : 01 53 73 45 91 L’adjoint au Chef du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique : 01 53 73 53 36 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Lieu d'affectation : 75004 Paris

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