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o09461-221966 - Assistant évènementiel et administratif (h/f)

mardi 20 juillet 2021

Domaine fonctionnel : Communication/Chargée / Chargé de communication
Description du poste :
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d'émancipation et d'accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au coeur de son ambition sociale et écologique la participation de l'ensemble des ivryen.nes et des agent.es. Sous l'autorité du (de la) coordinateur (trice) évènementiel, il/elle participe à travers le suivi administratif, à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de politique événementielle selon les orientations du programme municipal. Il/Elle veille au respect des procédures au sein de l'organisation et assure la cohérence des missions de service public. Vos missions: - Assurer le suivi de gestion des bases de données selon la réglementation RGPD - Proposer des réflexions sur la construction des fichiers en lien avec les évènements du plan de communication - Coordonner des évènements en collaboration avec les chefs projets et la responsable du service, - Organiser les dossiers de travail et les tableaux de bord, statistiques... - Gérer les commandes de repas spéciaux et des buffets de cérémonies - Garantir le suivi administratif du service et la facturation en lien avec l'équipe financière - Assister aux grands événements municipaux (voeux, médailles, inaugurations, Ivry en fête...)

Votre profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à minima - Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maitrise des règles protocolaires - Connaissance des bases juridiques de la RGPD - Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les autres services de la ville - Connaissance des applicatifs numériques, - Gestion et respect des plannings, - Sens de l'organisation, de la rigueur, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Capacité à travailler en équipe, - Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel) et logiciels métier (fichier centralisé) - Disponibilité - Permis B souhaité.
Lieu d'affectation : - - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX

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