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o09561-216194 - Régisseur de recettes et d’avances (H/F)

jeudi 24 juin 2021

Domaine fonctionnel : Administration generale/Assistante/Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable (FPT - A5B/06)
Description du poste :
La ville recrute un/une Régisseur de recettes et d'avances pour le pôle Facturation- Régies Poste ouvert au Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Au sein du pôle facturation-régies et sous l'autorité de la Directrice des Ressources, vous aurez pour missions principales l'encaissement des recettes afférentes à la restauration scolaire, aux activités de la Direction Enfance/Jeunesse et Sports ainsi que les régies d'avances de la Direction Enfance/Jeunesse et Sports. Vous tenez la comptabilité de ces opérations. Vous participerez également à la gestion des dossiers d'inscriptions. Missions : En qualité de régisseur d'avances et de recettes : - Gestion des recettes de la restauration scolaire, - Gestion des recettes du service Enfance/Jeunesse : ALSH - Periscolaire - CAJ - CMJ - Ecole des Sports - Colonies de vacances - Patinoire, - Gestion des dépenses de la régie Jeunesse, - Assurer la relation avec la Trésorerie (dépôts de fonds, gestion des prélèvements), - Contrôle des factures mensuelles et édition, - Suivi des impayés. En qualité d'agent du Pôle Facturation / Régie : - Assurer l'accueil physique et téléphonique afin de répondre aux demandes des usagers dans le cadre des activités périscolaires et de la restauration scolaire, - Participation aux inscriptions scolaires, périscolaires et aux diverses activités de la Direction Enfance/Jeunesse et Sports - Enregistrement des dossiers d'inscription dans le logiciel DEFI, - Tenue de statistiques (tableaux de bords journalier, mensuel, annuels) - Envoi aux familles de toutes informations en lien avec la restauration scolaire et les activités périscolaires, enfance/jeunesse et Sports - Assurer le suivi des activités du service (suivi des effectifs, type de règlements), - Gestion des commandes de repas pour la restauration scolaire en lien avec notre prestataire externe, - Rédiger des courriers adressés aux familles, - Paramétrer et mettre à jour le logiciel en lien avec le prestataire informatique, - Toutes tâches nécessitées par les besoins du service.

Profil demandé : - Connaissance de la réglementation et du fonctionnement des régies de recettes et d'avances, - Connaissance du fonctionnement des institutions scolaires, - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, - Connaissance de base de la comptabilité M14, - Techniques rédactionnelles administratives, - Techniques de classement et d'archivage, - Techniques d'accueil et d'écoute. Compétences requises : - Savoir tenir une régie de recettes et d'avances - Notions d'organisation et de gestion du temps : appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents, - Vérifier la validité des informations traitées, - Savoir utiliser un logiciel applicatif, - Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word), - Rédiger des courriers, - Accueillir et renseigner les usagers Qualités requises : - Qualités rédactionnelles et d'expression orale, - Rigueur et organisation - Autonomie - Sens du travail en équipe - Qualité relationnelle et sens du contact - Réactivité, polyvalence, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Gestion des conflits. Conditions de travail : - Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au vendredi) + 14 jours de RTT - Travail en bureau avec applications bureautiques ou en extérieur - Utilisation d'un véhicule de service : permis B requis Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + COS
Lieu d'affectation : - - 95260 BEAUMONT SUR OISE

Voir en ligne : Place de l’emploi public / o09561-216194 - Régisseur de recettes et d’avances (H/F)

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