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un Responsable de l’unité donneurs du registre France Greffe de Moelle (H/F)

mardi 20 avril 2021, par DRH

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir dès que possible

L'établissement

L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L'Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d'agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L'Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La direction Prélèvement et Greffe de CSH (DPG CSH) est l'une des 3 directions médicales et scientifiques de l'Agence de la biomédecine. Elle regroupe l'ensemble des activités liées au don, au prélèvement et à la greffe de cellules souches hématopoïétiques, avec comme objectif majeur de contribuer à développer et à faciliter l'accès à la greffe de cellules souches hématopoïétiques pour un nombre croissant de patients.

Elle compte 27 agents et est composée de 3 pôles :

· Le pôle registre France Greffe de Moelle : registre national assurant la gestion du fichier des donneurs non apparentés de moelle osseuse et de celui des unités de sang placentaire, la gestion des dossiers-patients dans le contexte de l'organisation des recherches, et des prélèvements/cessions de CSH non apparentés en vue d'allogreffe ;
· Le pôle stratégie Prélèvement et Greffe de CSH : centré sur la stratégie déployée autour du prélèvement, de l'allogreffe et de la thérapie cellulaire liés aux CSH, mais aussi en charge de la gestion des avis sur autorisations.
· Le pôle Evaluation-Biostatistique : qui regroupe les activités d'analyse statistique et d'évaluation à partir de 3 bases de données : Syrenad, EDMA et EBMT-Promise.

Missions principales

Le responsable de l'unité-donneurs du registre France Greffe de Moelle (FGM), au sein de la direction Prélèvement et Greffe de CSH, travaille sous l'autorité directe du chef de pôle du registre FGM. Il a pour mission de gérer toutes les thématiques liées aux donneurs non apparentés de CSH inscrits sur le registre national, plus particulièrement les aspects organisationnels, en interne et en externe, mais également les thématiques liées aux unités de sang placentaire. Il travaille en étroite collaboration avec le secrétariat donneur et le chargé de projets-donneurs. Il participe activement aux réunions internes et externes, qui sont en relation avec son domaine d'activité.

Les activités principales regroupent :

• Gestion de l'unité-donneurs / Secrétariat-donneurs :

  • Travailler en lien étroit avec la secrétaire-donneurs et le chargé de projet-donneurs, afin d'organiser et d'accompagner, en particulier :
    - La mise à jour régulière des documents de référence concernant le don de CSH ;
    - Le suivi post-don des donneurs de CSH ;
    - La gestion de la traçabilité des donneurs de CSH inscrits ;
    - Le suivi et l'encadrement des inscriptions en ligne ;
    - L'interface avec les donneurs et les centres donneurs, selon les besoins.
  • Répondre à toute question des personnels de l'unité relative aux aspects organisationnels ;
  • Contribuer à l'organisation de la mise à jour du document des contre-indications au don de CSH, incluant la planification de réunions de groupes d'experts médicaux autour de cette thématique ;
  • S'assurer de la conformité des centres donneurs et banques de sang placentaire avec les standards d'accréditation de la WMDA (participation au groupe de travail de révision du dossier d'audit annuel) ;

• Gestion de l'organisation de tous les aspects opérationnels du RFSP, en lien étroit avec :

  • Les banques de sang placentaires,
  • Leurs maternités afférentes ;

• Interface avec l'unité de coordination-patients du RFGM :

  • Travailler en étroite collaboration, en tant que de besoin sur le volet donneur, avec le médecin responsable de l'unité coordination-patients du RFGM,
  • S'appuyer sur le médecin référent de l'unité coordination-patients pour répondre à toute question médicale portant sur les donneurs ;

• Interface avec le pôle Stratégie Prélèvement Greffe de CSH :

  • Participer au groupe de travail Stratégie Greffe et Immunogénétique en ce qui concerne les aspects liés aux thématiques donneurs non apparentés, (présentations de l'activité d'inscription de nouveaux donneurs, données sur le suivi des donneurs, ou tout autre présentation d'intérêt pour le groupe) ;

• Interface avec le pôle évaluation-biostatistique :

  • Collaborer, autant que de besoin, avec le responsable du pôle, afin de pouvoir analyser, pour un meilleur pilotage de l'unité, les résultats de l'activité liée en particulier aux préinscriptions et inscriptions de donneurs de moelle osseuse ;

• Interface avec la direction de la DPG CSH :

  • Être à l'écoute des besoins et des attentes des interlocuteurs et correspondants externes et transmettre toute information utile à la direction,
  • Participer à la mise à jour de documents et de formulaires concernant les activités du registre et veiller à leur application, pour ce qui concerne la gestion des donneurs non apparentés, en accord avec la règlementation nationale et internationale en vigueur,
  • Contribuer et/ou participer, en tant que responsable de l'unité donneurs du RFGM et en tant que de besoin, à des réunions ou des conférences nationales et/ou internationales sur le don et la greffe de moelle osseuse,
  • Participer au groupe de travail du RNCD ‘'Réseau National des Centres Donneurs',
  • Contribuer au déploiement de projets pilotes en matière d'inscription et de gestion des donneurs de CSH ;

• Management de l'équipe de l'unité-donneurs :

  • Être à l'écoute des besoins et des demandes des collaborateurs de l'unité,
  • S'assurer de la bonne transmission et circulation de l'information au sein de l'équipe,
  • Encadrer le travail des collaborateurs,
  • Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des membres de l'équipe.

Relations fonctionnelles

Le responsable de l'unité-donneurs du registre France Greffe de Moelle (FGM) est en relation étroite avec les directions suivantes :

  • La DSI : à travers le système d'information SYRENAD-donneurs, dédié au Registre, dans le cadre de la traçabilité des donneurs et du site dédié aux donneurs de moelle osseuse.
  • La DCOM : promotion du don de moelle osseuse auprès du public, campagnes de communication, développement du site dédié dondemoelleosseuse.fr
  • La DAF : participation à des réunions techniques, sur demande de la directrice de la DPGCSH
  • La DRH : en tant que manager, responsable d'unité.

Spécificités et contraintes du poste

Le poste nécessite des déplacements en Province, dans le contexte de suivi des recrutements actifs, voire en soutien dans l'organisation des centres donneurs, en particulier sur l'inscription en ligne.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Au moins 5 années d'expérience dans le domaine du don et/ou du prélèvement et/ou de la greffe de CSH ;
  • Sens de la relation humaine ;
  • Sens du reporting ;
  • Sens du management ;
  • Fonctionnement en équipe ;
  • Disponibilité ;
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques, internet ;
  • La connaissance de l'anglais serait un plus. 

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2021-DPGCSH-RFGM-RESPON-ODU à :

Agence de la biomédecine

Madame Orphélia DUMEZ

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d'intérêts.
La déclaration d'intérêts est une déclaration sur l'honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l'Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.


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